Activiteitenplan 2010

De voorbereidingen van de stichting in 2009 zullen in 2010 meer definitieve vormen aan gaan nemen.
Dit eerste jaar zal vooral gebruikt worden om de organisatie op de rails te zetten en een start te maken met de
activiteiten van de stichting. Voor 2010 zullen wij actie ondernemen op de volgende punten:

• Het opzetten van de organisatie
• Het opzetten van een sponsorplan
• Starten met de activiteiten, gericht op:
• Talenten:
• Extra lesondersteuning
• Materialen
• Special care groepen
• Promotie en voorlichting
• Ondersteuning bij activiteiten
• Organisatie van een toernooi
• Doelgroep special care
• Doelgroep talenten

I.            Organisatie
In de maanden januari-maart wordt de invulling van de organisatie afgerond.
Dit betekent dat uiterlijk 31 maart 2010 de volgende zaken zijn geregeld:

• Opstellen statuten en passeren akte bij notaris
• Naamskeuze
• Op hoofdlijnen de invulling van bestuursfuncties en overige functies

• Ontwikkeling Logo
• Opzetten Website
• Materiaal voor P.R. en Voorlichting

In het vierde kwartaal van 2010 wordt het activiteitenplan voor 2011 (inclusief begroting) opgesteld.
Voor het eerste jaar stellen wij nog geen begroting op, omdat mogelijke begrotingsposten op dit moment in het
geheel niet richtinggevend zijn. Uitzondering hierop vormt een begroting voor het toernooi.
Deze zal in de loop van 2010 worden opgesteld voor het toernooi in december 2010.

II.            Sponsoring
In het eerste kwartaal van 2010 wordt een sponsorplan opgesteld.

Het sponsorplan omvat:

• Beleid met betrekking tot sponsoring, waarbij we een nadrukkelijk onderscheid maken tussen sponsoring
  voor talenten en sponsoring voor special care groepen. In het plan wordt opgenomen (per doelgroep)
  hoe sponsors worden benaderd, met welk doel zij kunnen sponsoren en welk soort pakketten sponsoring
  de stichting kent.
• Beleid met betrekking tot fondsenwerving en verwerving van subsidies. Dit richt zich met name op de
  special care groepen, maar mogelijk zijn ook fondsen of subsidies beschikbaar voor ondersteuning van
  talenten

III.            Activiteiten
Met de opbrengsten van het sponsorplan worden in 2010 onderstaande activiteiten uitgevoerd.

Special care groepen:

Promotie en voorlichting:
Deze richt zich in 2010 vooral op de regio Weert-Nederweert. De stichting zal actief een aantal doelgroepen
benaderen, waarvoor een kennismakingscyclus van (bijvoorbeeld) 4 kennismakingslessen wordt aangeboden.
Wij zullen in overleg met betrokkenen een cyclus organiseren voor:

• In Nederweert en Weert wonen een aantal mensen uit onze doelgroep onder begeleiding. Wij willen in
  overleg treden met de begeleiding van deze woongroepen en voor deze doelgroep wordt een
  kennismakingscyclus organiseren;
• Verder zullen wij met instellingen in de regio bekijken of wij voor deze doelgroep een serie van
  kennismakingslessen kunnen organiseren;
• Tot slot zullen we het speciaal onderwijs in de regio benaderen, waarbij we binnen het onderwijs
  (bij voorkeur gekoppeld aan de lessen lichamelijke oefening) enkele kennismakingslessen organiseren.

In de tweede helft van 2010 zullen wij een bijeenkomst houden met betrokkenen (begeleiders en ouders)
waarin we de resultaten van de clinics bespreken en afstemmen waar behoefte aan is bij de doelgroep, ouders
en begeleiders. Dit vormt mede de input voor het activiteitenplan voor 2011.

Indien er buiten de regio Nederweert-Weert actief vraag bestaat naar activiteiten, zullen we bekijken
of we die in kunnen vullen. Na 2010 zullen wij ook zelf meer actief buiten de regio Weert-Nederweert optreden.

Ondersteuning trainingen en toernooien:
In overleg met deelnemers, begeleiders, ouders en technisch kader wordt bekeken welke behoefte aan
ondersteuning is gewenst bij deelname aan trainingen en toernooien. Deze kan zich richten op vrijwillige inzet
en ondersteuning bij trainingen en toernooien, ondersteuning en/of begeleiding bij vervoer, materialen en
onkosten bij toernooideelname.

Talenten:

Extra lesondersteuning:

• Aanbieden van extra lessen aan talenten

(in ieder geval docentkosten en eventueel gebruik accommodatie)

• Eventueel aanbieden van clinics of extra ondersteunende lessen, krachttrainingen etc.

Materiaal:

• Kleding, tassen en materialen ten behoeve van talenten
• Onkosten voor toernooien (inschrijfgelden en vervoerskosten)

Toernooi:
In december zal de stichting – in vervolg op de toernooien die Judo Shintai altijd heeft georganiseerd een
toernooi organiseren voor:

• Special care groepen (zaterdag)
• Talenten (zondag)